Microsofts Neuerwerbung vom April 2005 findet Eingang in das MS-Office2007, das seit Mitte Mai in einer Beta-Version zum Download bereitsteht. Naturgemäß sind in einer solchen Vorabversion noch eine ganze Reihe von Bugs enthalten, deshalb bitte nicht in einer Produktiv-Umgebung einsetzen.
MS Office Groove 2007 stellt eine Umgebung für die Zusammenarbeit von Teams in sehr effektiver Weise bereit. Groove 2007 hilft bei der Zusammenarbeit an einfachen Dokumenten bis hin zur Entwicklung komplexer Produkte. Und das alles auch über Firmen- und Organisationsgrenzen hinweg.
Teams in einer Größenordnung von 2 - 30 Teilnehmern erstellen dazu einen gemeinsamen Arbeitsbereich, in dem Informationen und Datein gemeinsam bearbeitet werden können und allen Teilnehmern zeitnah zur Verfügung stehen. Die Verteilung der Informationen erfolgt dabei verschlüsselt über das Inter- und/oder Intranet, ohne das dazu ein Server erforderlich wäre. Die notwendigen Dateien werden dazu auf auf dem Computer jedes Teilnehmers abgelegt und können so von diesen auch offline bearbeitet werden.
Folgende Features sind bereits jetzt enthalten (weitere sind bei Microsoft in der Planung):
- Tool zur gemeinsamen Arbeit an Dokumenten, auch mit einer möglichen Verknüpfung zu SharePoint-Dokumentenbibliotheken
- Diskussionen zu gemeinsamen Themen, wobei der Verlauf der Diskussion erhalten bleibt, vergleichbar mit den bekannten Forendiskussionen
- Beratungs- und Kalendertools, das hilft ein gemeinsames Projekt zu verfolgen und mit allen Teammitglieder im Gespräch zu bleiben
- Bereitstellung von Formularen entweder aus InfoPath oder direkt aus den Groove Forms zur strukturierten Sammlung von notwendigen Informationen
- Anwesenheitstool ermöglicht dem Teamleiter stehts den Überblick zu behalten wer an welchem Thema arbeitet und wann, so das der Einsatz der Teammitglieder zeit- und kosteneffektiv geplant werden kann
- Alarmtool ermöglicht das zeitnahe Verteilen von wichtigen Informationen, Änderungen an Dateien und Hinweisen auf wichtige Aktivitäten der Teammitglieder
- Arbeitsbereichschat dient der einfachen Kommunikation der Teammitglieder untereinander wann immer das nötig ist
- Integration in Office Communicator 2005/2007 ermöglicht Telefonanrufe und Instandmessaging zu den Teammitglieder direkt aus Groove 2007 heraus.
Insgesamt stellt Office Groove 2007 eine kostengünstige Möglichkeit zur Zusammenarbeit in dezentralen Teams bereit. Weitere Informationen sind auf den folgenden Webseiten zu finden:
groovenetworks ist die Entwicklerfirma und
dann natürlich noch die Beta-Webseite
